Imprimir una plantilla XSPR

Cuando se trabaja con el dictamen fiscal a través de SIPRED, uno de los aspectos más frustrantes puede ser el proceso de impresión. Por defecto, las plantillas XSPR no están optimizadas para impresión eficiente, lo que genera un desperdicio considerable de papel, tóner y tiempo.

¿Cuáles Son los Problemas de Impresión de SIPRED?

Los principales problemas de impresión de SIPRED son:

Configuración deficiente: La configuración predeterminada desperdicia muchas hojas, 26 en lugar de 8.
Selección manual de anexos: Es necesario marcar manualmente los anexos en la pequeña ventana de selección para impresión, lo que resulta tedioso e impráctico.
Vista previa poco legible: La opción “Vista previa todo” imprime todos los anexos, incluyendo, los que no tienen información por lo que se desperdician un gran número de hojas, tóner y tiempo.
Barra de herramientas bloqueada: La barra de herramientas en la sección “Diseño de Página” o “Disposición de Página” tiene la mayoría de sus funciones bloqueadas, lo que limita la personalización del formato de impresión.
Índices irrelevantes: Se incluyen índices que no aplican al contribuyente y que, de igual forma, provoca que se desperdicien hojas, tóner y tiempo.
Explicaciones incompletas: Las explicaciones que se insertan para documentar las variaciones en algunos índices no se imprimen completas, lo que obliga a imprimirlas por separado.

Sin embargo, realizar algunos ajustes sencillos en el diseño de impresión y entender cómo funcionan las vistas previas dentro del programa puede ayudarte a ahorrar recursos y mejorar tu flujo de trabajo.

A continuación, te explicamos cómo imprimir correctamente una plantilla XSPR desde SIPRED y aprovechar mejor las herramientas disponibles en el menú de “Vista Previa Anexo”.

Disminución de Escala para la Impresión de Anexos

Recomendamos disminuir la “Escala” de impresión en “Diseño de Página” y/o “Disposición de Página”.

En el menú de íconos en SIPRED, aparece la opción “Vista Previa Anexo”. Si pasamos el cursor sobre esta opción, se despliega un submenú con las opciones “Vista Previa Todo”, “Vista Previa Por Rango” y “Explicaciones Por Anexo".

Cada uno de estos botones nos:

Vista previa todo: Permite visualizar todos los anexos del dictamen para su impresión, No se recomienda.
Vista previa por rango: Permite seleccionar los anexos a visualizar para su posterior impresión y “Explicaciones por Anexo” que permite enviar al bloc de notas las explicaciones de los anexos seleccionados.

Explicaciones por anexo: Permite seleccionar los anexos que incluyen alguna explicación para generar un archivo de texto a fin de revisar el detalle de las explicaciones.

¿Hay otras formas de resolver los problemas de impresión?

Sí, una opción eficiente para mejorar el proceso de impresión en SIPRED es utilizar una herramienta externa como eDictamen, desarrollada por dSoft. Este sistema permite gestionar con mayor facilidad la captura, transferencia, revisión, generación e impresión del dictamen fiscal.

Gracias a eDictamen, es posible contar con un formato de impresión ya optimizado, que organiza automáticamente los anexos, omite los índices vacíos y selecciona únicamente aquellos que contienen información, lo que se traduce en un importante ahorro de papel, tóner y tiempo.

Además, con solo un clic, puedes generar en PDF todos los anexos que ya han sido llenados, lo que facilita su revisión y archivo.

eDictamen ha sido utilizada por las 4 firmas de consultoría líderes a nivel mundial (BIG 4), durante más de 27 años de manera ininterrumpida, así como los despachos denominados como “Second Tiers” (segundos niveles).

Si deseas conocer más sobre cómo aprovechar esta herramienta, te invitamos a que nos contactes para que uno de nuestros especialistas te dé una asesoría gratuita y personalizada.